年底一到，很多公司就要开始准备年会了。对于几十人以内的小公司来说，办年会不需要大排场，把钱花在刀刃上、让大家玩得开心才是关键。下面这份小型年会策划方案，从筹备到执行都给你讲清楚，照着做基本不会出错。
一、先定预算和目标，别急着订场地
很多人一接到办年会的任务，第一反应就是找酒店。其实正确顺序是先想清楚两个问题：这次年会预算多少？主要目的是什么？是答谢员工、总结一年工作，还是借机团建拉近关系？目的不同，玩法也不同。
小型年会的人均预算一般在200到500元之间，20人规模的年会总花费大概5000到10000元就能办得像模像样。预算确定后，再按餐饮、场地、奖品、布置四大块去分配，通常餐饮占一半左右，剩下均分给其他项目。
二、场地选择：小场地反而有氛围
小型年会不一定非要去酒店。人均消费高、流程还死板。可以考虑这几个选择：一是特色餐厅的包间或独栋小院，吃完饭直接开始游戏环节，动线流畅；二是轰趴馆，自带KTV、桌游、麻将，一站式解决娱乐需求；三是公司内部改造，布置一下就是最省钱的方案，还特别有归属感。
订场地要注意提前两周以上确认，年底是旺季，好位置很抢手。同时问清楚能不能自带酒水零食、有没有投影和音响设备、最晚可以玩到几点，这些细节直接影响体验。
三、流程安排：控制在三小时最舒服
小型年会的流程不用搞得太复杂，一般安排在下午5点到晚上9点，全程三个半小时以内刚刚好。推荐这样安排：
第一小时是开场和吃饭。老板做个简短发言，别超过十分钟，然后大家边吃边聊。第二小时进入互动环节，穿插游戏和抽奖，这是全场气氛最高的部分。第三小时是颁奖和自由活动，给优秀员工发奖，之后就是K歌、桌游、拍照聊天，让大家自由发挥。
四、游戏和抽奖：小成本也能玩出花
游戏环节是小型年会的灵魂，选对游戏比花大钱更重要。推荐几个百试百灵的项目：你画我猜、数字炸弹、抢凳子这类经典游戏规则简单，几分钟就能热场。现在流行的形式也很受欢迎，比如全员参与的盲盒抽奖、照片猜人、年度梗词接龙，笑点密集又接地气。
抽奖建议人人有奖、大小分级。可以设置三等奖若干、二等奖两三个、一等奖一个，奖品从零食礼包、生活小电器到购物卡，丰俭由人。把大奖放在最后压轴，能有效留住人到场结束。
五、细节把控：这些坑千万别踩
第一，提前统计人数和忌口。有人不吃辣、有人过敏，订餐时务必确认。第二，安排专人拍照录像，年会素材留着发公众号和朋友圈，是最好的企业文化宣传。第三，准备一些备用方案，比如音响坏了怎么办、游戏冷场了怎么救，让主持人手里多握几个备用小游戏。第四，酒水适量供应，安排好喝了酒的同事的返程，安全永远是第一位的。
六、一个简单的分工表
小型年会人手有限，建议按任务分给三四个人：一人负责统筹和主持串词，一人负责订场地和餐饮，一人负责采购奖品和布置物料，一人负责现场拍照和音乐播放。提前一周开个碰头会，把时间节点列清楚，执行当天基本不会有纰漏。
总结
小型年会办得好不好，不在花钱多少，而在于有没有用心。预算清晰、流程顺畅、游戏好玩、细节到位，这四点做到了，几十人的年会一样能让员工感受到公司的诚意。提前两到三周开始筹备，照着上面的方案一步步来，你的年会一定能办得温馨又热闹。