很多人一听到要写活动策划案就头大,觉得要写得高大上才行。其实策划案没那么神秘,说白了就是把“办什么活动、给谁办、怎么办、花多少钱、想达到什么效果”这几件事写清楚。写得再花哨,执行不了也是白搭。下面就用大白话,把写策划案的思路和要点讲清楚。
先想清楚活动的目的是什么
写策划案之前,最忌讳的是上来就想创意、想玩法。正确的顺序是先问自己:这次活动到底想干嘛?是为了拉新客户,还是让老客户复购?是为了提升品牌知名度,还是为了冲一波销量?目的不同,做法完全不一样。比如目的是拉新,那活动门槛就要低,奖品吸引力要足;目的是促成交,那优惠力度和转化路径就是重点。目的写不清,后面的内容全是空中楼阁。
摸清楚活动对象是谁
明确了目的,接下来要想这场活动是办给谁看的。是年轻人还是宝妈?是老客户还是新用户?他们平时在哪些平台活跃?喜欢什么类型的玩法?很多人策划活动,方案写得自己觉得挺好,结果目标人群根本不感兴趣,这就是没搞清楚对象。把目标人群画像写进策划案里,也能让老板或合作方一眼看懂你的活动逻辑。
活动主题和玩法要具体
这部分是策划案的核心。主题就是活动的名字和概念,要一眼就能让人明白你要干什么,最好带点吸引力和传播点。比如“双11大促”就不如“全场5折起,前100名再送豪礼”来得直接。玩法部分要写细:用户怎么参与?路径是几步?在哪个平台进行?什么时候开始什么时候结束?规则尽量简单,步骤越少越好。很多人喜欢设计复杂的玩法,觉得有层次,实际上用户没耐心研究规则,越简单粗暴越有效。
时间地点和流程安排
线上活动要写清楚在哪个平台、什么时间段推什么内容;线下活动要写清楚地点、场地布置、当天的时间流程表。流程表建议精确到半小时甚至更细,比如几点签到、几点开场、几点互动环节、几点结束散场。流程写得越细,现场执行越不容易乱。同时要提前列出筹备时间线,什么时候定方案、什么时候准备物料、什么时候开始宣传,倒着排期,别等到活动前两天才手忙脚乱。
预算要算细账
预算是老板最关心的部分之一。别只写一个总数,要拆开列:场地费用多少、物料制作多少、奖品礼品多少、宣传推广多少、人员费用多少,都要一项项写明白,最好留出10%左右的机动资金应对突发情况。预算写得细,一方面显得你靠谱,另一方面活动结束后也好做复盘对账。
宣传推广怎么安排
活动办得再好,没人知道也白搭。策划案里要写清楚宣传渠道和节奏:活动前怎么预热,是在朋友圈发、社群推,还是投广告、找达人合作?活动中怎么造势,怎么引导用户晒单、转发?活动后怎么做二次传播?把宣传节奏和时间节点列出来,执行的人照着做就行。
应急预案不能少
办活动最怕出意外。线下活动遇到下雨怎么办?报名人数爆了场地装不下怎么办?系统崩了、奖品发完了、嘉宾迟到了怎么办?提前把可能出现的问题列出来,每个问题写上应对办法。有预案的策划案,才是一份成熟的策划案。
效果评估标准要提前定好
活动好不好,不能靠感觉说。策划案里要提前定好考核指标,比如预计到多少人、带来多少订单、新增多少粉丝、销售额做到多少。活动结束后拿数据说话,做复盘总结,哪些做得好继续保持,哪些有问题下次改进。有头有尾,你的策划能力才能越练越强。
写在最后
总结一下,一份合格的活动策划案包含六个部分:活动目的、目标人群、主题玩法、时间流程、预算明细、宣传和应急预案。写的时候记住三个原则:目的先行、细节到位、能落地执行。别追求辞藻华丽,把每件事写具体、写明白,让看方案的人知道该干什么、花多少钱、最后怎么验收,这就是一份好策划案。多写几次,多复盘几次,你也能写出让老板和客户满意的方案。
