很多人一听到要写策划书就头疼,打开空白文档半天憋不出一个字。其实写策划书没那么难,用对word模板,按照固定框架往里填内容,一两个小时就能搞定一份像样的策划书。今天就来聊聊策划书word模板怎么选、怎么用,帮你少走弯路。
为什么写策划书要用word模板
策划书说白了就是把一件事的想法、做法、花销讲清楚,让领导或者合作方看完知道你要干什么、怎么干、要多少钱。没经验的人写起来容易东一榔头西一棒子,漏掉关键信息。而一份好的word模板已经帮你把框架搭好了,背景、目标、流程、预算这些板块都列得清清楚楚,你只需要按图索骥填内容就行。
另外,用模板还有个好处是格式统一。公司里经常多人合作写方案,你用宋体我用微软雅黑,看着乱七八糟。有了统一模板,改改文字就能交,领导看着也舒服。
一份完整的策划书模板包含哪些部分
不管什么类型的策划书,活动策划、营销策划还是项目策划,核心结构基本差不多,主要包括下面几块。
一、封面和基本信息
封面要写清楚策划书名称、策划部门或策划人、日期。有些还需要加上公司logo。别小看封面,这是给人第一印象的地方,做得干净整齐,后面内容没看就已经加分了。
二、活动背景和目的
这部分回答为什么要做这件事。比如公司要办周年庆,背景就是公司成立十周年,客户和员工需要一个交流的机会。目的可以是提升品牌知名度、回馈老客户、增强团队凝聚力。写的时候尽量具体,别说“为了更好地发展公司”这种空话,要说清楚通过这个活动能拿到什么结果。
三、活动主题、时间和地点
主题就是这次活动的名字,起得响亮点、好记点。时间要精确到几点几分,地点要写详细地址。如果是线上活动,就写清楚在哪个平台进行。
四、目标人群
这次活动是办给谁看的、谁参加的?人数预计多少?人群画像越清晰,后面的方案就越有针对性。
五、活动流程安排
这是整份策划书的重头戏,要把活动从头到尾怎么进行写明白。建议用表格形式,列清楚每个时间点做什么事、负责人是谁、需要什么物料。比如下午两点签到、两点半领导致辞、三点游戏互动,每个环节都安排到人,执行的时候才不会乱。
六、宣传推广方案
活动办得再好没人知道也白搭。这部分写清楚怎么宣传,是发朋友圈、做海报、发公众号文章,还是投广告、请网红。宣传的时间节奏也要写,比如提前两周开始预热,提前三天做最后一波推送。
七、预算明细
领导最关心的就是这部分。把场地费、物料费、餐饮费、礼品费、宣传费一项项列出来,写清单价和数量,算出总价。最好再留百分之十左右的机动费用,应对突发情况。预算做得细,审批通过的概率也高。
八、应急预案
下雨了怎么办?设备坏了怎么办?人来得太多怎么办?把可能出的问题提前想一遍,写好应对办法。这部分写周全了,领导会觉得你考虑问题很成熟。
九、效果评估
活动做完怎么算成功?提前定好指标,比如到场人数、传播量、成交额。有指标才有考核,也方便活动结束后复盘。
去哪里找靠谱的word模板
找模板的渠道不少。办公软件自带的模板库就有现成的策划书模板,打开word或者wps搜一下就能用。一些办公资源网站也提供大量免费和付费模板,下载后可以直接编辑。如果想要个性化的,也可以照着网上别人分享的案例,自己在word里搭一个,其实也就是设置几级标题、调调字体行距的事。
选模板的时候注意两点:一是结构要全,上面说的那些板块基本都得有;二是格式要简洁,花里胡哨的模板看着好看,实际填内容的时候很麻烦。
用模板写策划书的几个小技巧
第一,别照搬照抄。模板是框架,内容必须结合自己的实际情况写,直接复制别人的方案很容易露馅。
第二,多用表格和图表。流程安排用表格,预算用表格,数据对比用柱状图,比大段文字直观得多。
第三,控制篇幅。小型活动策划书两三页就够了,别为了显得专业硬凑字数,领导没耐心看几十页的流水账。
第四,写完通读一遍。检查时间、金额、人名有没有写错,格式是否统一,错别字要消灭干净。细节决定成败,一份漏洞百出的策划书很难让人放心把事交给你。
总之,策划书word模板就是个好帮手,把复杂的写作任务变成了填空题。选一个合适的模板,把每个板块的内容填扎实,再注意下排版细节,你也能快速写出一份让领导满意的策划书。
